中会[2013]102号
关于进一步加强分会建设管理有关事项的通知

学会各分会：
    为了加强分会建设和组织管理，促进学科进步，根据《中华中医药学会章程》、《中华中医药学会分会管理办法》的有关规定，结合分会工作的实际情况，对分会建设管理有关事项通知如下：
    一、分会委员会组成
    分会委员会由主委、副主委、常委、委员、秘书长、副秘书长组成，根据工作需要聘任顾问、名誉主委。不再试行前任、现任、候任三主委制。
    二、分会换届
    1.分会委员会任期四年，到期必须换届。分会要在任期届满前六个月向学会提出换届申请（包括时间、地点、原则等），同时提交分会委员参加学术活动情况。
    2.换届工作在学会统一组织领导下进行，分会要积极配合参与和协助。分会不能参与协助换届的，由学会组织进行。
    3.到会委员候选人需达到全部委员候选人数的三分之二，否则不得召开换届会议。
    4.无论连任委员还是新推荐委员均需填写委员候选人推荐表，加盖所在单位或地方学会印章。
    5.换届会议前两个月须提出新一届委员会委员候选人建议名单，换届程序与表决办法，换届会议准确时间地点，报学会审批。同时向学会提交本届分会工作总结。
    6.换届会后15日内，将选举产生的新一届分会委员会名单报至学会审批。
    三、委员增补
    1.换届后原则上不增补委员、常委、副主委。确需增补的，提前三个月向学会提出申请报告，说明增补理由、名额、条件、程序等，附拟增补委员候选人推荐表。经学会同意后，召开分会常委会表决。通过后报学会批准。未经上述程序，分会自行增补的分会成员均属无效。
    2.分会委员会任期第三年，原则上不再增补分会成员。
    四、设立青年委员会
    根据学科发展和梯队建设需要，可以设立青年委员会。需提前三个月向学会提交申请报告，说明设立理由、工作任务、推荐条件、推荐途径与程序、推荐名额、选举办法、管理办法等，学会审核同意后方可实施。提前二个月将候选人名单报经学会同意后，召开选举会议选举。会后15日内将名单报至学会审批。
    五、设立学组
    分会原则上不设立学组。确因工作需要设立学组的，提前三个月向学会提出申请报告，说明设立理由、工作任务、推荐条件、推荐途径与程序、推荐名额、选举办法、管理办法等，经学会审核同意后，方可实施。提前二个月将候选人名单报经学会同意后，召开选举会议选举。会后15日内将名单报至学会审批。
    以上事项请各分会认真遵照执行，如有相关意见建议可向学会学术部提出。

中华中医药学会
2013年11月20日