中会[2013]101号
关于进一步加强学术会议组织管理有关事项的通知

学会各分会、秘书处各部室、有关单位：
    为进一步加强学术会议组织管理，提高学术会议质量，现就有关事项通知如下：
    一、严格执行《中华中医药学会学术会议管理办法》等相关规定，按照“学术性、权威性、包容性、有效性”的总要求，强化精品意识，打造学术品牌，不断提高学术质量。
    二、必须按规定时间报送学术会议计划，计划应内容翔实、重点突出、文字精练。未被列入学术会议计划的会议，不得以学会名义召开。原则上每个分会（部门、杂志社及其他单位）每年举办一次学术会议。
    三、未列入计划确需召开的学术会议，提前三个月报批。
    四、会议征文通知和开会通知要内容齐全，简洁明了。下发前7个工作日报学会学术部审批。审批后的会议通知如需更改，要征得学会学术部同意。
    五、会议组织要认真细致，简化形式，力求主题鲜明，内容充实，不得在会议期间安排与会议主题无关的活动。
    六、会议不得在国家规定的12个旅游景区召开，也不准在会议期间组织各种形式的旅游活动。
    七、合理收取会议费用，严格按财务制度管理使用，杜绝铺张浪费。
    八、会后15日内报送会议纪要、总结、专家建议、论文集、参会代表通讯录、分会委员参会登记表等有关资料。逾期不报者，不得申请下一年度学术会议，并在分会评估中扣减相应分值。
    以上事项请学会各分会、秘书处各部室及有关会议承办单位认真遵照执行。

中华中医药学会
2013年11月20日