为了加强中华中医药学会与各专科分会、各省级中医药学会的信息沟通和联系，及时、准确、全面、有效的收集中医药学术及其有关工作信息，我会决定建立信息收集报送制度。并于近期向各省级中医药学会、中华中医药学会各分会发出了“关于开展中华中医药学会信息报送工作的通知（中会 [2007]055号）”，该通知对有关信息报送的事宜做了具体的说明：
一、信息报送范围
    本会各专科分会、各省级中医药学会在学术活动及其它工作中产生的纸质和电子图文、影像等信息。
二、信息报送内容
    （一）各省级中医药学会、各专科分会的学术活动信息；
    （二）各省级中医药学会、各专科分会的工作总结和计划；
    （三）各省级中医药学会、各专科分会的换届选举情况；
    （四）各专科的最新学术进展及动态；
    （五）与各专科有关的常见病的预防保健科普知识；
    （六）其他有关信息。
三、信息报送要求
    1．各省级中医药学会、各专科分会要建立信息员制度，指定专人负责信息报送工作；
    2．为了确保报送信息的真实性、准确性和完整性，各省级中医药学会、各专科分会负责人要负责报送信息内容、质量的审核把关，并在纸质材料上签字确认；
    3．信息报送应当及时，以确保信息的时效性。各专科分会、各省级中医药学会举办的有关学术活动的信息，应在学术活动结束后3—5个工作日内报送给我会。
四、信息报送格式：
    1．文字形成.doc格式的文件；
    2．图片形成.jpg或.gif格式文件。
五、信息报送方式
    以电子邮件形式报送的信息需填写中华中医药学会信息报送表，并以附件的形式发至中华中医药学会信息管理部的电子邮箱：xinxibu102@126.com，同时，负责人审核签字后的纸质材料留在原单位备案。
六、中华中医药学会信息管理部归口管理信息的报送督导、整理编辑和发布通报等工作，并负责各地各分会所报信息质量、数量及时效性的定期检查评比工作。